基本報帳流程
- 填寫國內或國外出差旅費報告書，載明日期、地點、訪洽對象與出差內容。
- 整理交通、住宿、機票、登機證與其他相關憑證，附在報告書後方。
- 依公司內部流程完成出差人、主管與負責人簽核。
國內出差膳雜費標準
依營利事業所得稅查核準則第74條，國內出差膳雜費在不超過標準範圍內，得不需提供外來憑證；超過標準部分，原則上屬員工薪資所得，應依規定列單申報。
- 董事長、總經理、經理、廠長：每人每日700元。
- 其他職員：每人每日600元。
國外與大陸港澳出差
國外出差膳宿雜費日支金額，應參考國外出差旅費報支要點及中央政府各機關派赴國外各地區出差人員生活費日支數額表。大陸地區、香港及澳門出差，則參考相對應日支數額表。
天晴提醒
差旅費的關鍵不只是憑證齊全，也要能證明與營業活動相關。出差前先規劃報告書、交通住宿憑證與簽核流程，回來後整理會順很多。